Jeśli dopiero zaczynasz swą karierę jako pracodawca, możesz poczuć się przytłoczony długą listą czekających na Ciebie obowiązków. Zamiast z lękiem czekać na kontrolę z PIP, przejrzyj dokumentację kadrową i w porę uzupełnij braki. Co powinno się znaleźć w teczce każdego pracownika?
Dokumentacja związana z zatrudnieniem danej osoby
To pierwsza część dokumentacji każdego pracownika. Znajdujące się tu dokumenty mają potwierdzać kwalifikacje danej osoby do pracy na konkretnym stanowisku. Ta część dokumentacji wiąże się z dotychczasowym stażem pracy oraz z posiadanym przez daną osobę wykształceniem. Nie zapominaj, że w tej części dokumentacji musi się znaleźć nie tylko kwestionariusz i kopie dyplomów, ale i orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
Dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia danej osoby
Przebieg zatrudnienia każdego pracownika musi być na bieżąco dokumentowany. W tej części dokumentacji muszą się znaleźć wszystkie umowy o pracę oraz aneksy do nich, dokumenty kadrowe związane z wynagrodzeniem, urlopami oraz ze szkoleniami BHP. Nie można tu również pominąć wniosków składanych przez pracownika oraz informacji na temat badań lekarskich i ich wyników. Dokumentację tę zamykają dane związane z rozwiązaniem umowy przez jedną ze stron lub z przejściem pracownika na emeryturę.
Najnowsze komentarze